Places restantesSept places encore libres, deux personnes en liste d’attente
Rappel automatiquePart le 9 septembre, puis la veille au matin
programmé
Ce qui attend une décision3 points
AT
Trois attestations à délivrerPromotion d’août, session close depuis vendredi
à faire
PA
Deux partenaires à relancerRelance préparée, il ne reste qu’à la lire et l’envoyer
à faire
PM
Un paiement en attentePlace retenue jusqu’à demain 18 h
1 place
Ce que vous ne voyez pas ici, ce sont les vingt-deux confirmations, rappels
et reçus partis tout seuls depuis lundi dernier. Ils n’attendent aucune
décision, donc ils n’encombrent pas cet écran.
Module 1
Inscriptions aux formations et événements
Une page d’inscription par session, la place retenue seulement une fois
réglée, et la liste juste à toute heure.
Leadership transformationnel
Jeudi 12 septembre, Dakar Plateau
18 inscrits sur 25 places, 2 en liste d’attente
Entrepreneuriat féminin
Samedi 21 septembre, Dakar Plateau
24 inscrites sur 25 places, presque complet
Objectifs de développement durable
Mardi 7 octobre, en ligne
13 inscrits sur 38 places, ouverture récente
Les dernières inscriptions reçuesLeadership transformationnel
FS
Fatou S.Inscrite dimanche à 21 h 40, réglée par Wave
confirmée
MD
Mamadou D.Inscrit samedi, place retenue jusqu’à demain 18 h
à régler
AB
Aïssatou B.Inscrite vendredi, réglée par carte bancaire
confirmée
OF
Ousmane F.Session complète au moment de sa demande
liste d’attente
KN
Khady N.Inscrite jeudi par Orange Money, émargement fait
confirmée
La règle qui vous évite les surprises, une place n’est jamais retenue
plus de quarante-huit heures sans règlement. Passé ce délai elle repart à la
première personne de la liste d’attente, qui reçoit son courriel sans que
vous fassiez quoi que ce soit.
Module 2
Suivi des participants et des anciens
Une fiche par personne, des groupes qui se remplissent seuls, et une invitation
qui part au bon groupe plutôt qu’à toute la liste.
Dernier contactInvitation du 4 août 2026, ouverte, sans réponse
1 relance
Préparer une invitationgroupe choisi
Femmes entrepreneures58 personnes, dont 41 ont déjà suivi deux sessions
choisi
Message préparéRepris de votre façon d’écrire, relu par vous avant envoi
Ne recevront rien9 personnes sorties des envois après deux invitations sans réponse
exclues
Prêt à partir, rien n’est envoyé. Quarante-neuf invitations à la
session du 21 septembre, chacune avec le prénom de la personne et la formation
qu’elle a déjà suivie chez vous. Vous relisez, vous corrigez si vous voulez,
et vous décidez du départ. Neuf personnes sont écartées automatiquement parce
qu’elles n’ont pas répondu à deux invitations, elles restent dans
votre fichier et ne sont pas supprimées.
Module 3
Documents et tâches administratives
Une promotion entière reçoit ses attestations le jour même, tirées de ce qui
est déjà saisi. Personne ne rouvre un traitement de texte.
Session close, à traitervendredi 28 août
Entrepreneuriat féminin, promotion d’août24 présentes sur 25 inscrites, une absence justifiée
à délivrer
La règle appliquéeUne attestation ne part qu’à qui a été marqué présent
24 sur 25
Génération en coursReprise des noms, des dates et des présences
Vos modèles5 documents
Attestation de participationÀ votre en-tête, avec la signature de la fondatrice
prêt
Convention de formationPour les entreprises qui inscrivent leurs équipes
prêt
Feuille de présenceTirée de l’émargement fait sur le téléphone
prêt
Reçu de règlementPart seul au moment du paiement
prêt
Compte rendu d’atelierPrérempli avec la date, les présents et le programme
prêt
Académie 221
Attestation de participation
délivrée à Awa D. pour la session Entrepreneuriat féminin, de l’idée au premier client
tenue du 25 au 28 août 2026 à Dakar
Fait à Dakar le 31 août 2026, la fondatrice
Vingt-quatre attestations générées en une opération. Chacune porte le
nom de la personne, l’intitulé exact de la session et ses dates, repris
de ce que vous aviez déjà saisi à l’inscription. La vingt-cinquième
n’est pas générée, cette personne était absente et la règle est dans
l’outil, pas dans votre mémoire. Vous relisez, puis vous les envoyez
toutes d’un geste.
Module 4
Paiement carte, Orange Money et Wave
La place se règle au moment de l’inscription, le reçu part seul, et
l’encaissement d’une session se lit sur un écran.
340 000
FCFA encaissés en août
61 %
réglés par Wave
26 %
par Orange Money
1
règlement encore en attente
Les encaissements de la sessionLeadership transformationnel
FS
Fatou S.Wave, dimanche 30 août à 21 h 42, reçu envoyé
Mamadou D.Place retenue jusqu’à demain 18 h, rappel déjà parti
25 000 FCFA
en attente
Total de la session18 inscrits, 17 réglés
425 000 FCFA
Ce que la plateforme de paiement retient lui appartient et se déduit de
chaque encaissement, ce n’est pas Jaayleer qui le facture. Le montant net
qui vous revient est celui affiché sur chaque ligne, jamais un montant théorique.
Module 5
Assistant IA de vos visiteurs
Il répond sur votre site, jour et nuit, sur vos formations et vos dates. Quand
il ne sait pas, il le dit.
Une visiteuse, dimanche 23 h 12
Bonsoir, la formation en entrepreneuriat féminin de septembre, il reste des places ?
Votre assistant
Bonsoir. Il reste une place sur la session du samedi 21 septembre, à Dakar
Plateau. L’inscription se fait sur la page de la session, et la place
n’est retenue qu’une fois réglée.
Une visiteuse
Est-ce que je reçois une attestation à la fin ?
Votre assistant
Oui, une attestation de participation est délivrée à toute personne présente
sur l’ensemble de la session.
Ce qu’il ne fait jamais
Il ne retient aucune place, n’accorde aucun tarif et ne promet aucune
date. Il prépare, vous engagez. Cette limite est dans l’outil et non
dans une consigne qu’on espère qu’il suivra.
Ce que vous apprenez de lui
Les questions les plus posées ce mois-ci, le prix en premier, puis les
dates de la prochaine session, puis l’attestation. Vous voyez ce que
vos visiteurs cherchent vraiment, et vous savez quoi écrire sur votre site.
Module 6
Suivi des partenaires et relances
Chaque démarche porte une étape et une date de relance. Aucune ne
s’éteint parce qu’on l’a oubliée.
Vos démarches en cours6 structures
MI
Ministère, direction de la formationRencontré au forum de mars, dossier déposé en juin
à relancer
BA
Bailleur, programme jeunesseAppel à projets, réponse attendue en octobre
en attente
EN
Entreprise, plan de formation 2027Intéressée par deux sessions en intra pour ses cadres
à relancer
ON
ONG, accompagnement des femmesConvention signée en mai, deux sessions réalisées
partenaire
Deux relances prêtes, aucune n’est partie. Celle du ministère reprend
la date exacte du dépôt de votre dossier et la personne rencontrée au forum de
mars. Celle de l’entreprise repart de ce qu’elle vous a dit, deux
sessions en intra pour ses cadres, et propose une date. Vous les lisez, vous
corrigez ce que vous voulez, et vous les envoyez. La date de la relance suivante
se pose toute seule au moment de l’envoi.
Ce que vous voyez
Où en est chaque démarche, en une page, sans ouvrir un carnet ni fouiller vos messages.
Ce que vous ne faites plus
Vous ne cherchez plus la date du dernier échange, elle est sur la fiche avec ce qui s’est dit.
Ce qui ne se perd plus
Une structure rencontrée à un forum entre dans l’outil le jour même, avec sa date de relance.
Démonstration bâtie par Jaayleer pour Académie 221 le 29 août 2026. Toutes les
données affichées sont fictives. Couleurs relevées sur academie221.wordpress.com.